作為輕醫美直營連鎖領域的頭部品牌，和顏一美自 2017 年在北京開設首家分院以來，便以 “專注?規范?克制” 的價值觀穩步擴張，截至 2024 年已在全國 5 城布局 28 家分院，其中北京 14 家、沈陽 8 家、大連 3 家、天津 2 家、西安 1 家，均扎根于萬象城、大悅城等高端商圈。隨著門店數量從最初的 2 家躍升至 28 家，以及累計服務人次突破 20 萬、治療次數超 50 萬次，業務規模的快速增長直接帶動了合同數量的爆發式增長。場地租賃合同、醫療設備采購合同、供應商合作合同..這些合同分散在 5 城 28 家門店，成為連接門店業務與總部財務的關鍵紐帶。
然而，在引入合思合同臺賬自動化解決方案前，和顏一美的合同管理模式卻難以適配連鎖擴張的節奏。彼時，各門店采用 “Excel 臺賬 + 紙質檔案” 的傳統方式記錄合同信息，這種分散式管理帶來了多重痛點：總部財務團隊每月需花費 5 個工作日收集、核對 28 家門店的合同數據，僅整理沈陽 8 家門店的租賃合同就需 1.5 天；更關鍵的是，合同數據與門店業務數據完全割裂 —— 每家門店相關的費用成本需財務手動從合同臺賬摘抄后與睿美云系統的業務數據核對，單家門店的對賬工作就耗時 2 天，且差錯率高達 8%，嚴重影響業財分析的準確性。
2023 年，和顏一美與合思達成合作，引入合同臺賬自動化解決方案后，連鎖門店的合同管理效率迎來質變。針對各門店合同分散的問題，系統通過 OCR 技術實現 “上傳即錄入”：例如沈陽門店上傳場地租賃合同掃描件后，系統 10 秒內自動提取合同編號、租賃期限、付款批次等關鍵信息，生成標準化電子臺賬，總部可通過 “門店 = 沈陽 + 合同類型 = 租賃” 的組合篩選，一鍵調取 8 家沈陽門店的所有租賃合同及付款進度，無需再等待紙質文件流轉。
對于輕醫美行業普遍存在的分期合同管理難題，系統通過 “智能拆分 + 自動提醒” 機制實現精準管控。以進口設備采購合同為例，假設合同約定分 4 批支付 128 萬元貨款，系統會自動將每批付款金額、日期錄入臺賬，并關聯設備驗收單數據 —— 當門店完成設備安裝調試后，系統自動標記 “首筆款可付”，避免提前付款風險；同時可設定在付款日期前 3 天，系統向地區總部財務及大連門店負責人推送雙重提醒，避免逾期付款的出現。
更重要的是，系統打通了 “合同 - 付款 - 業務” 的全鏈路數據：基于合同臺賬的付款計劃，工作流引擎自動生成付款單，無需門店手動填報；付款單經總部審批后，直接對接浦發銀行云資金系統完成線上支付，支付完成后，回單文件立即自動同步至臺賬并關聯對應合同，替代了過去 “門店提單 - 財務制單 - 銀行付款 - 回單歸檔” 的 4 個手動環節。同時，合同數據與 K3C ERP 系統、睿美云業務系統實時聯動，財務可在系統中直接查看 “某份耗材采購合同的付款金額” 與 “對應耗材產生的治療收入” 的匹配關系，業財對賬時間大大壓縮。
如今，和顏一美的 28 家門店已全面實現合同管理數字化：總部財務通過可視化狀態，能實時監控各門店合同的 “已付 / 待付 / 逾期” 狀態；門店行政人員可專注于客戶服務與業務支持；即便是新開業的西安萬象城院，也能通過系統快速復用成熟門店的合同管理模板，縮短運營磨合周期。這種高效的業財協同模式，不僅支撐了現有 28 家門店的精細化運營，更為和顏一美未來向更多城市擴張奠定了堅實的數字化基礎，讓 “規范” 的價值觀在連鎖管理中得到更精準的落地。
