在醫藥行業蓬勃發展的當下，創新與效率成為企業立足市場的關鍵。化藥科創醫藥科技發展有限公司在醫藥 CRO 領域銳意革新，直面研發與營銷費用管理難題，攜手合思費控平臺，構建數字化費用管理體系，破解 “流程繁瑣、數據割裂、管控粗放” 等痛點，推動企業費用管理從 “傳統低效” 向 “智能精準” 轉型，為醫藥CRO行業數智化升級提供范本。
財務核算效率提升
費用偏差率顯著
報銷填單耗時減少
北京化藥科創醫藥科技發展有限公司自 2018 年 10 月 31 日成立以來，便致力于為藥物和醫療器械企業提供全方位的專業技術服務，是一家極具影響力的一站式醫藥 CRO 服務提供商。其業務廣泛，涵蓋注冊咨詢、藥理藥效研究、藥物制劑研究、安全性評價、一致性評價研究、生物樣本檢測、一期到四期臨床研究以及藥物警戒等多個關鍵領域。
預算及成本控制手段有限，報銷單與申請單無關聯性，單據未與預算、差標等管控結合，不可溯源，不可統計。部分費用只要領導同意就可報銷，金額和次數無限制。財務需手動稽核大量發票的合規性，重復報銷行為管控難度大，缺乏有效的技術手段對發票真實性、合規性進行快速準確驗證。
使用合思費控，集成各項目費用類型，支持按實驗階段拆分預算，通過系統規則校驗替代人為審批；關聯申請 - 報銷全鏈路，通過 OCR 技術實時校驗發票合規性，實現全流程動態管控，有效解決費用管控不力難題。
合思費控>出納需手動在網銀里輸入收款人名稱、賬戶、聯行號、金額等信息進行付款，單據量大時易出錯，時效低
合思費控借合思費控銀企直連功能，對接網銀系統，付款時自動讀取單據信息完成支付，回單等支付數據實時回傳；搭配營銷費用數字化模塊，標準化模板 + 批量導入提效，審批流關聯費用標準。
銀企直連>釘釘&moka&SP（項目管理系統）&用友等平臺數據不互通，研發、營銷、財務部門需人工核對數據，月度結賬耗時長，員工流程繁瑣，管理員維護成本高。
合思構建 “費用管理數字化中臺”，集成 OA、釘釘、用友 U8C 等系統，實現費用數據 “一次錄入、全流程共享”，研發、營銷、財務等部門實時同步費用信息，無需人工反復核對。管理層可通過多維分析看板實時查看各項目、各科室費用趨勢，預算動態調整周期從 “月度” 壓縮至 “實時”。
合思費控>化藥科創作為醫藥 CRO 領域的創新型企業，營銷費用占比達 15% 。由于醫藥研發具有長周期、多節點、高合規性等特殊性，化藥科創面臨著諸多挑戰。合思費控平臺針對醫藥行業特性，為化藥科創定制了行之有效的解決方案。
建立一套可靠的“費用管理數字化中臺”是方案的第一步，合思深度集成 OA、釘釘、用友 U8C 等系統，打破數據孤島。業務數據實現 “一次錄入，全流程共享”—— 研發人員提交項目費用后，營銷與財務部門可實時獲取信息，無需重復核對。平臺之間的對接，打破了企業信息孤島，打通了從費用預算申請、費用支出、線上支付、數據回傳的業財融合鏈路。
藥械研發極為精密仔細，從實驗室到臨床階段涉及多實驗節點、試劑采購、差旅調研等多樣化費用類型。原有管理模式下，預算及成本控制手段捉襟見肘：報銷單與申請單缺乏關聯，單據審批脫離預算與差標管控，導致費用去向難以追溯統計。部分費用甚至形成 “領導簽字即放行” 的灰色通道，金額與報銷頻次無上限；財務團隊每日需耗費大量精力手動稽核發票合規性，面對重復報銷、虛假票據等問題，因缺乏智能化核驗手段，難以快速甄別風險。
為深度貼合上述費用特性，合思費控搭建起了全流程數字化管控體系。系統集成各研發費用類型，支持按實驗階段精細拆分預算，并將預算管控節點無縫嵌入業務流程。摒棄傳統依賴人工經驗的審批模式，通過系統規則校驗實現智能攔截 —— 當差旅標準、預算閾值被觸碰時，超規費用申請將自動觸發預警并暫停流轉。借助 OCR 技術，發票識別、驗真與合規校驗實現毫秒級響應，從費用申請到報銷的全鏈路數據自動關聯，讓每一筆支出都留下清晰的記錄，筑牢企業合規防線。通過這樣的費用標準、業務對象執行計劃控制結合化藥科創原有的SP項目預算管理模塊，有效地控制了項目費用支出，同時預算管理的精準實行，也提高了企業資金利用效率，減少了資金閑置。
更值得一提的是，為助力化藥科創員工快速上手系統，在完成系統配置并達到上線標準后，合思專門制作了《合思費控合思系統操作手冊（化藥）》 。手冊圍繞登錄入口、首頁界面、單據模板、填寫流程、單據審批及其他事項展開，以圖文結合方式，讓員工能高效熟悉系統操作，順暢開展費用管理相關工作，為化藥科創數字化費用管控落地筑牢使用基礎 。
最后，我們關注的是全流程費用管理的提效。針對原先支付效率低下的問題，合思費控還依托銀企直連技術，搭建起企業與銀行間的數字化橋梁。付款環節，系統自動讀取單據信息完成支付操作，徹底告別手動錄入的繁瑣與風險；搭配營銷費用數字化模塊，預置標準化費用模板支持會議費、推廣費等批量導入，審批流自動關聯費用標準校驗。
從費用合規管控到支付效率提升，從數據孤島打通到業財深度融合。此次合作不僅是化藥科創數字化轉型的重要里程碑，更為醫藥行業提供了 “費用管理 + 業務賦能” 的創新范式。未來，合思將繼續深耕垂直領域，助力更多藥企破解費用管控難題，釋放研發創新活力。
