還在為一堆數電票的文件名抓狂嗎?員工每次提交的火車、機票文件,文件名總是不符合報銷規范,都因文件名僅顯示混亂而陷入困擾?
需定位特定成本中心或人員的票據時,要在大量文件中反復篩選;區分不同部門的票據,需依賴額外臺賬或溝通記錄逐一核對;手動將文件名調整為特定格式,不僅耗費大量時間,還易出現遺漏或錯誤……
別急!我們開發了【數電票改名】免費工具,專治文件名混亂,批量處理 so easy,告別重復勞動~

為什么一定要用它?
3 步搞定批量改名,超簡單!
第一步:準備工作
下載獲取工具包(含批量重命名程序、信息提取工具及 Excel 模板)
將待處理數電票集中存放于同一文件夾,確保文件名不含/ \ : * ? " < > |等特殊字符

第二步:建立命名規則
運行信息提取工具,選擇文件存放文件夾,導出包含原始文件名的 Excel 列表
在 Excel 第二列按 “成本中心 + 乘車人 + 原始文件名” 格式填寫目標名稱

第三步:執行批量改名
打開批量重命名程序,選擇數電票所在文件夾
上傳配置好的 Excel 文件,預覽改名效果無誤后點擊 “開始處理”

通過標準化流程與自動化處理,該工具可幫助企業實現數電票命名規范化管理。
下載獲取工具包,按說明啟用即可提升工作效率。





