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會議全國各地開，醫藥代表經常連續出差，差旅支出墊資壓力大；報銷耗時長費精力；更有假報銷，企業費控難落地。

會議費用類型復雜、頻次高，費用整理入賬成難題。20多種費用類型難與會議歸集，報表產出嚴重滯后。

會議支出缺乏額度控制，往往結束后發現超支。管理者難以清楚了解“錢都花到哪里去了？”，企業管理存在較大風險。

專家信息散落，缺乏系統化管理，基礎員工也能看到。醫藥代表離職帶走專家資源，敏感信息沒有做到隔離保護。數據散落線上線下多系統，統計難。